一、了解旅行社的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)(組團(tuán),地接,其他),其機(jī)構(gòu)設(shè)置,導(dǎo)游,計調(diào),前臺接待,外聯(lián)的工作任務(wù)等?
旅行社職業(yè)
領(lǐng)隊、導(dǎo)游、車長、訂票員、簽證專員、計調(diào)員、 出入境操作、 會議會展、(旅游操作)等。
旅行社業(yè)務(wù)流程
一、報價:
根據(jù)對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應(yīng)價格信息(報價);
二、計劃登錄:?
接到組團(tuán)社書面預(yù)報計劃?,將團(tuán)號、人數(shù)、國籍、抵/離機(jī)(車)、時間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預(yù)報,必須請求對方以書面方式補(bǔ)發(fā)計劃,或在我方確認(rèn)書上加蓋對方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;
三、編制團(tuán)隊動態(tài)表:
編制接待計劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團(tuán)時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊動態(tài)表》中;
四、計劃發(fā)送:
向各有關(guān)單位發(fā)送計劃書,逐一落實。
1、用房:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn);如遇酒店無法接待,應(yīng)及時通知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)整至同級酒店。
2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
3、用餐:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊接待通知書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。?
5、返程交通:仔細(xì)落實并核對計劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時通知票務(wù)人員。
五、計劃確認(rèn):
逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。
六、編制概算:
編制團(tuán)隊《概算單》。注明現(xiàn)付費用、用途。送財務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務(wù)部領(lǐng)取借款。
七、下達(dá)計劃:
編制《接待計劃》及附件。由計調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊計劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點清并由導(dǎo)游人員簽收。
八、編制結(jié)算:
填制公司《團(tuán)隊結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。于團(tuán)隊抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。
九、報帳:
團(tuán)隊行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報帳。計調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財務(wù)部并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務(wù)部報帳。
十、登帳:
部門將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項及時登錄到《團(tuán)隊費用往來明細(xì)表》中,以便核對。?
十一、歸檔:
整理該團(tuán)的原始資料,每月底將該月團(tuán)隊資料登記存檔,以備查詢?
二、籃球領(lǐng)隊會應(yīng)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容
兩個例子:
1、第三屆全民健身運動會籃球領(lǐng)隊會議在鄖陽師專召開。
會上,籃球裁判長就比賽注意事項和比賽規(guī)則作了詳細(xì)講解,各隊領(lǐng)隊發(fā)表了各自的意見和建議,會后,各領(lǐng)隊抽簽決定比賽順序。
副區(qū)長陳武到會并講話,陳武強(qiáng)調(diào),籃球是一種觀賞性和對抗性都很強(qiáng)的競技體育,參賽隊員要發(fā)揚“友誼第一,比賽第二”的精神,按照比賽規(guī)則,賽出水平,賽出風(fēng)格,各隊要做好后勤保障工作,確保為運動員們保證正常消耗品的供應(yīng)外,也要給賽場的健將們營造一種溫馨的氛圍,讓他們能夠在運動場上比的舒心,比的放心。
據(jù)悉,茅箭區(qū)第三屆全民健身運動會將于10月22日上午在鄖陽師專開幕?;@球比賽于10月19日正式開始,運動會其它各項賽事陸續(xù)開賽。
2、
會上,張敏元通報了本屆球賽的籌備情況、隊伍組成情況及資格審查情況??h體育教研員季仲標(biāo)就比賽場地安排等相關(guān)情況作了說明。本屆球賽裁判長、縣體育中心的瞿宗榮介紹了比賽場次安排,并主持抽簽。
會上,蔣柳蔭代表縣教育局、教育工會對本屆籃球賽的勝利舉行表示熱烈的祝賀!向運動員、裁判員、教練員以及工作人員致以誠摯的問候!向關(guān)心和支持本屆籃球賽的各位領(lǐng)導(dǎo)、贊助單位青田二中表示衷心的感謝!談到具體的比賽工作,她向與會人員提出三點要求:一是提高認(rèn)識;二是確保安全;三是賽出風(fēng)格。她希望通過本屆教工男子籃球賽,進(jìn)一步促進(jìn)廣大教職工更加積極地參加體育鍛煉,樹立起體魄健壯、精力充沛、精神振奮的教師形象,為推進(jìn)我縣教育事業(yè)的跨越發(fā)展,促進(jìn)全縣精神文明建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
三、從事多久旅游行業(yè)適合考領(lǐng)隊證?
1、審批依據(jù):國務(wù)院《中國公民出國旅游管理辦法》和國務(wù)院《旅行社管理條例》。 2、申報條件:具有高級中學(xué)、中等專業(yè)學(xué)校或者以上學(xué)歷,熱愛祖國,遵紀(jì)守法,無違法違規(guī)記錄,身體健康的中華人民共和國公民;掌握旅游目的地國家和地區(qū)的相關(guān)知識,具備相應(yīng)的外語水平,能切實擔(dān)負(fù)起領(lǐng)隊責(zé)任,并持有導(dǎo)游員資格證書或旅行社經(jīng)理資格證的各組團(tuán)社在職人員。 3、申報材料:(1)《申請領(lǐng)隊證人員登記表》;(2)身份證(戶口冊、駕駛證)、學(xué)歷證書、導(dǎo)游員資格證書或旅行社經(jīng)理資格證書原件及復(fù)印件;(3)四張1寸近期免冠彩色照片。 4、辦理程序:(1)組團(tuán)社集體報名;(2)省旅游局下達(dá)受理(或不受理)通知;(3)資格考試;(4)報國家旅游局審核、制證;(5)省旅游局頒發(fā)證書。 5、承諾期限:報經(jīng)國家旅游局審核、制證后20日內(nèi),省旅游局發(fā)證。 6、收費標(biāo)準(zhǔn):不收費。 7、窗口權(quán)限:決定受理。